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档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
四、档案库房的防护
1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常管理，定期检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。
4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。
智能密集柜具备了无库存放、有序管理的功能。在整个档案存放的时候，只需要控制电脑就可以实现智能密集柜的双向通讯功能。主控电脑可以将存放档案和取档案发送到每个智能密集柜终端，并且在显示屏上面显示清楚，发出提醒信号。每个产品都是有着自己的功能的，在这里就不说哪个好哪个坏了，但是如果是赶时髦的消费者，不妨选择使用智能密集柜尝试下，相信使用过智能密集柜的人，一定会意识到这款产品的优势。
密集柜厂家—泽信密集柜负责人告诉大家，智能密集柜在我们日常生活中使用率非常高。俗话说，手不动不活，脑不动不灵，这一句话用在智能密集柜上也非常适合。因为智能密集柜使用时间久了就会出现一些毛病，所以我们一定要远离这些原因，这样才可以降低智能密集柜故障的发生率。
：水蒸气。智能密集柜如果长时间摆放在潮湿的地方，那么就会导致智能密集柜的漆膜老化速度加快，这样就会导致结构变形、铰链生锈，而这样的情况会造成智能密集柜在运行的时候出现失调的情况。
第二：负重。智能密集柜如果超载了，那么就会导致智能密集柜出现负重的现象。如果这样的时间维持的时间比较长，那么就会出现变形的情况。如果我们对这样的情况不正确管理，那么就会造成运行出现危险，甚至还会造成事故的发生。
第三：灰尘。智能密集柜的漆膜就好像我们的皮肤一样，表面也会有着很多的毛细管。如果我们不经常清理智能密集柜，那么就会造成漆膜加快老化、失去光泽、脆弱等情况。一旦灰尘进入到智能密集柜运行系统之中，那么就会让整个系统运行瘫痪，所以后期对智能密集柜的检查和保养都很关键。
密集柜经过油漆涂饰后，按下列方法保养
1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。
2、漆好的密集柜、严禁用塑料布或报纸长期覆盖。以免漆膜发粘、失去光泽。
3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。
4、密集柜应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。
5、开水杯、热饭锅不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。
6、密集柜的漆膜损坏处、应及时补漆。以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。
智能密集柜的性能如下：
1、 电源外连接220V电源，内变24V电压。
2、 触摸显示屏（汉显）功能：开柜、合柜、运行操作及显示、区列索引、档案编号、资料位置、温度、湿度设定、通风时间设定。。。。等近百种功能及显示。
3、 查询资料：如在第n列，可直接输入列数n，前面柜体依次自动打开，到位后，自动停止，操作简便。开柜 到位后，柜内边柜两红灯亮，相交点即是查询资料的位置。
4、 保护功能：
a、 灯光保护：开柜到位后，顶灯亮（日光灯）即方便查找资料，又不能合拢柜体，关掉电源后，柜体方可合拢。
b、 横向双线红外线：人在柜内时无法合拢，
c、 纵向红外线保护：内有人或资料从柜体上掉落，都无法合柜，或合柜停止。
d、 下设硬性条盖开关，人或物碰到开关后，电源自动关闭。合柜停止。
综合以上四种功能，形成立体保护网，任何一种均可确保工作人员柜内查询资料时的。
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